伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普曾会见效率专家艾验，利。会见时，艾维.利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理，他说自己需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他说:“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”
艾维.利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维.利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项:不要看其他的，只看第一项。 着手办第一件事，直至完成为止。然后用同祥方法对待第二件事、第三件事.....直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。艾维，利又说:.每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就化收多久，然后给我寄支果来，你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普络甘维，利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说石年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，这其中艾维.利提出的方法功不可没，而这个方法为舒瓦普赚得一亿美元。
上面的故事告诉我们:原来做事有条理才能出效率。故事中的查理斯.舒瓦普从艾维. 利那里学到的就是“做事要有条理”。无论生活中还是工作中，有条不紊才能让我们以更快的速度把事情办好，因为有计划，就不至于慌乱。
我们常常会看到这样的现象，一个人在单位里忙得团团可是当我们问他忙些什么时，他却回答不出来，只说自己忙死了。这样的人就是瞎忙，做事没有条理性，-会儿做这一会儿微那，一件事情没有做完，又跑去做另一件事，结要高一特事情又要重斯来做，不仅浪费时间，浪费精力，还浪费心情，再对于自己的能力却没有半点提高，甚至稍微复杂一点的工作都无法完成。
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。
工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，共会感到手下的人手不够。他们认为，只要人多，事情就可以办好。其实，他们不是缺少人，而是使工作更有条理、更有效率。没有条理、做事没有秩序的人，无论做哪种事业都没有功效可言;而有条理、有秩序的人即使才能平庸，4的事业也往往有相当的成就。
任何一件事，从计划到实现的阶段，总有一段所谓时机的存在，也就是需要些时间让它
自然成熟的意思。无论计划是如何的正确无误，总要不慌不忙、 沉静地等待其他更合适的机会到来。假如过于急躁而不甘等待的话，经常会遭到破坏性的阻碍。因此，无论如何，我们都要有耐心，压抑那股焦急不安的情绪，才不愧是真正的智者。
有个性急的人，不管在什么时候遇见他，他都是一副风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。另外有一个人，与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊。所以，尽管他经营的规模要大过前述商人，但别人从外表上总看不出他有一一
丝一毫的慌乱。许多人在面对自己的工作时都会说:“每天都累得半死，找不不着头绪，不知道该先干什么，有时还会被突如其文人作搅乱了自己的原定进程。”这就说明他们的工作沿零机是他们生活和工作的大散。
在现实生活中，许多人都是这样，这正如法国哲学要水莱兹。帕斯卡所说:“把什么放在第一位， 是人们最难情得的“”许多人都不幸被这句话言中，他们完全不知道把人生的任务和责任按要性排列。在确定了应该做哪几件事情之后我们必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的，所以，他们经常会被许多事缠得头昏脑涨，无所适从。
很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起来自己有那么多的事情忘了去做，然后开始不住地埋怨自己:“这是怎么啦?为什么想好的事情都忘了去做呢?”
原因其实很简单，就是我们的工作太缺乏条理性了，整天忙碌却感觉不到收获，没有一点成就感。原因找到了，该龙样去解决呢?如何才能让自己的工作做得有条理一点?如包才能社自己劳有所获呢? 以下几点是我们需要做的:
首先，遇到事情，我们要先分析，我们的目标是什么，做这件事情有哪些方法，哪种方法最好，需要注意哪几个方面。
其次，统筹规划者直接敏在电脑里，我出微事的提纲。最好拿出笔和纸或把我们要做的事情，件件记下来然后分清主次，哪些先做，哪些后做，-定要弄清楚， 这样我们在执行的时候就会有规矩可循。就像上学的时候写作文，先列出行文提纲，再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯，就会提高工作效率。
最后，一件事情做完了，要有总结。这很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的过程中遇到什么问题，犯了什么错误，也不想一下，以至于下次做同样的事情时错误照犯。其实，总结不需要花多少时间和精力，关键是要养成习惯，通过总结，我们吸取经验和教训，以后再遇到类似事情的时候，处理起来就容易多了。
如果我们真的用心去按照上面的方法做了，我们就会发现自己焦虑不安、忙得焦头烂额的日子渐不见了。因为工作有了条理，我们再也不会为此烦躁，所有工作按步骤、按计划一步一步来就好，同时我们还会发现在效率上我们也会提升不少。
此文章转载书籍《一本书掌握职场心理》第六章第五篇（如有侵权，联系删除）
编著 :汪建民
